ヤマキグループ個人情報保護方針

ヤマキグループ（この方針においては、ヤマキ株式会社、ヤマキ産業株式会社、ヤマキフーズ株式会社、ヤマキ食産株式会社、及び双洋産商株式会社の総称を指す。以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うため、以下の基本方針を策定し個人情報の保護に努めます。

当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。その他の利用目的で利用する場合には、個人情報を取得する際に示した特定かつ具体的な利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて適法かつ公正に利用します。

1. 商品・サービス等の開発、品質向上、アンケートの実施その他マーケティング活動
2. 商品・サービス等のご案内その他販売促進活動
3. 懸賞に係る抽選及び賞品・謝礼の発送
4. 贈答品その他の商品・サービス等の送付・提供
5. メールマガジン・SNS等を通じた当社情報の提供
6. 工場見学その他イベントへの参加手続
7. お問い合わせ、ご意見、ご質問への対応
8. 契約及び法令等に基づく権利の行使並びに義務の履行
9. 採用活動
10. 従業員の人事・労務管理、福利厚生の提供

当社は、個人情報を第三者と共同利用する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、以下のとおり共同利用します。

1.共同利用する個人情報の項目
上記「1.個人情報の取得」に記載の個人情報等

2.共同利用者の範囲
当社及び当社

海外グループ会社

3.共同利用者の利用目的
上記「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的の範囲

4.共同利用する個人情報の管理責任者の名称、住所及び代表者氏名
名称　ヤマキ株式会社　
住所　愛媛県伊予市米湊1698－6　
代表者氏名　代表取締役社長　城戸　善浩

当社は、法令に定める場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

当社は、個人情報の正確性を保つよう努力し、個人データの管理を統括する部門等について定めた個人情報保護規程を策定し運用するなど、組織的安全管理措置を講じ、これを適正・安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、不正指令電磁的記録等に対する適正な技術的安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報を取り扱う機器や書類等を持ち運ぶ場合の個人情報漏えい防止措置を定めるなど物理的安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いについて定期的な研修を実施するなど、人的安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、秘密を保持させるために適切な管理・監督を行います。

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求等については速やかに対応します。当社による当該対応を希望される場合には、当社お客様相談窓口までご連絡下さい。

当社は、個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等について真摯に受け止め、対応しますので、当社お客様相談窓口までご連絡下さい。

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な取り扱いを推進する体制を構築します。
当社は、役員、従業員その他のこれに準ずる者に対し、個人情報の保護及び適正な取り扱いについての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

当社は、本個人情報保護方針を具体的に実行するため、個人情報の保護に関する法律その他関係法令遵守の徹底を図るとともに、個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、これを当社役員、従業員その他のこれに準ずる者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。